CX1.eu B2B Uitwisseling

Gegevensstatus: 01.01.2023

Attentie: dit is een machinevertaling. Alleen de Duitse versie is juridisch bindend.

CX1 verzamelt en gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend in het kader van de wettelijke bepalingen, zoals met name de Algemene verordening gegevensbescherming ("DSGVO") en het Bundesdatenschutzgesetz ("BDSG"). Met deze gegevensbeschermingsverklaring willen wij u informeren over het soort, de omvang en de doeleinden van het verzamelen, gebruiken en verwerken van uw persoonsgegevens.

1. verantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking in de zin van DSGVO, BDSG, andere in de lidstaten van de Europese Unie toepasselijke wetten inzake gegevensbescherming en andere bepalingen van gegevensbeschermingsrechtelijke aard is:

FSIT GmbH
Im Grund 17
53840 Troisdorf

Indien u vragen of zorgen hebt over gegevensbescherming, kunt u contact opnemen met: b2b@cx1.eu.

2. reikwijdte van de gegevensbescherming
Gegevensbescherming heeft betrekking op persoonsgegevens zoals gedefinieerd in de GDPR, d.w.z. alle informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Een identificeerbare natuurlijke persoon is iemand die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online-identificator of een of meer bijzondere kenmerken.

3. cookies
Onze website gebruikt alleen technisch noodzakelijke cookies. Cookies zijn tekstbestanden die via een internetbrowser op een computersysteem worden opgeslagen.

Overzicht van de cookies en webopslagobjecten die bij CX1 worden gebruikt:

4. verzameling van algemene gegevens en informatie
Onze website verzamelt een reeks algemene gegevens en informatie bij elke oproep van de website door een betrokkene of een geautomatiseerd systeem. Deze algemene gegevens en informatie worden opgeslagen in de logbestanden van de server. De volgende gegevens kunnen worden verzameld: (1) de gebruikte browsertypes en -versies, (2) het besturingssysteem dat door het toegangssysteem wordt gebruikt, (3) de website van waaruit een toegangssysteem toegang krijgt tot onze website (de zogenaamde referrer), (4) de subwebsites die via een toegangssysteem op onze website worden opgeroepen, (5) de datum en het tijdstip van toegang tot de website, (6) een internetprotocoladres (IP-adres), (7) de internetprovider van het systeem waartoe toegang wordt verkregen en (8) andere soortgelijke gegevens en informatie die dienen om gevaar af te wenden in geval van aanvallen op onze informatietechnologiesystemen.
Bij het gebruik van deze algemene gegevens en informatie trekken wij geen conclusies over de betrokkene. Deze informatie is eerder nodig om (1) de inhoud van onze website correct te leveren, (2) de inhoud van onze website en de reclame hiervoor te optimaliseren, (3) de permanente operabiliteit van onze informatietechnologiesystemen en de technologie van onze website te verzekeren, alsook (4) de wetshandhavingsautoriteiten de nodige informatie te verstrekken voor vervolging in het geval van een cyberaanval. Daarom worden de anoniem verzamelde gegevens en informatie enerzijds statistisch geëvalueerd en anderzijds verder geëvalueerd met als doel de gegevensbescherming en de gegevensbeveiliging van onze onderneming te verbeteren en uiteindelijk een optimaal niveau van bescherming van de door ons verwerkte persoonsgegevens te waarborgen. De anonieme gegevens van de serverlogbestanden worden gescheiden van de door een betrokkene verstrekte persoonsgegevens opgeslagen.

5. inschrijving op onze website
De betrokkene heeft de mogelijkheid zich op de website van de verantwoordelijke voor de verwerking te registreren door persoonsgegevens te verstrekken. De persoonsgegevens die in dit verband aan de verantwoordelijke voor de verwerking worden doorgegeven, vloeien voort uit het respectieve invoermasker dat voor de registratie wordt gebruikt. De door de betrokkene ingevoerde persoonsgegevens worden uitsluitend voor intern gebruik door de verantwoordelijke voor de verwerking en voor de eigen doeleinden verzameld en opgeslagen. De voor de verwerking verantwoordelijke kan ervoor zorgen dat de gegevens worden doorgegeven aan een of meer verwerkers, bijvoorbeeld een pakketdienstverlener, die de persoonsgegevens ook uitsluitend zal gebruiken voor een intern gebruik dat aan de voor de verwerking verantwoordelijke kan worden toegeschreven.
Bij registratie op de website van de verantwoordelijke voor de verwerking worden ook het door de internetprovider (ISP) aan de betrokkene toegewezen IP-adres, de datum en het tijdstip van registratie opgeslagen. Het opslaan van deze gegevens vindt plaats tegen de achtergrond van het feit dat alleen op die manier misbruik van onze diensten kan worden voorkomen en deze gegevens het zo nodig mogelijk maken strafbare feiten die zijn gepleegd, op te helderen. In dit verband is de opslag van deze gegevens noodzakelijk voor de bescherming van de verantwoordelijke voor de verwerking. Deze gegevens worden in beginsel niet aan derden doorgegeven, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om ze door te geven of de doorgifte tot strafrechtelijke vervolging dient.
De registratie van de betrokkene door vrijwillige verstrekking van persoonsgegevens dient het doel van de verantwoordelijke voor de verwerking om de betrokkene inhoud of diensten aan te bieden die, gezien de aard van de materie, alleen aan geregistreerde gebruikers kunnen worden aangeboden. Geregistreerde personen kunnen de bij de registratie verstrekte persoonsgegevens te allen tijde wijzigen of deze volledig uit de gegevens van de verantwoordelijke voor de verwerking laten verwijderen.
De voor de verwerking verantwoordelijke verstrekt iedere betrokkene op verzoek te allen tijde informatie over de persoonsgegevens die over de betrokkene zijn opgeslagen. Voorts corrigeert of verwijdert de voor de verwerking verantwoordelijke persoonsgegevens op verzoek of op aanwijzing van de betrokkene, voor zover dit niet in strijd is met wettelijke bewaarplichten. Een in deze gegevensbeschermingsverklaring genoemde functionaris voor gegevensbescherming en het voltallige personeel van de verantwoordelijke voor de verwerking staan in dit verband als contactpersonen ter beschikking van de betrokkene.

6. contact opnemen met CX1
Op onze website bieden wij u de mogelijkheid om via verschillende contactformulieren contact met ons op te nemen. U kunt ons ook rechtstreeks per e-mail bereiken.

7. routinematige verwijdering en afscherming van persoonsgegevens
De voor de verwerking verantwoordelijke verwerkt en bewaart persoonsgegevens van de betrokkene niet langer dan nodig is om het doel van de opslag te verwezenlijken, dan wel indien de Europese richtlijn en verordening of andere wetgever in wet- of regelgeving waaraan de voor de verwerking verantwoordelijke onderworpen is, zulks voorschrijft.
Indien het doel van de opslag niet langer van toepassing is of indien een door de Europese richtlijn en verordening of een andere bevoegde wetgever voorgeschreven opslagtermijn verstrijkt, worden de persoonsgegevens routinematig geblokkeerd of gewist in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.

8. gegevensbescherming bij sollicitaties en de sollicitatieprocedure
De verantwoordelijke voor de verwerking verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens van sollicitanten met het oog op het beheer van de sollicitatieprocedure. De verwerking kan ook langs elektronische weg geschieden. Dit is met name het geval wanneer een aanvrager relevante aanvraagdocumenten langs elektronische weg bij de verantwoordelijke voor de verwerking indient, bijvoorbeeld per e-mail of via een op de website beschikbaar webformulier. Indien de verantwoordelijke voor de verwerking een arbeidsovereenkomst met een sollicitant sluit, worden de verstrekte gegevens opgeslagen met het oog op de afwikkeling van de arbeidsverhouding in overeenstemming met de wettelijke bepalingen. Indien de verantwoordelijke voor de verwerking geen arbeidsovereenkomst met de aanvrager sluit, worden de sollicitatiedocumenten automatisch gewist twee maanden na de kennisgeving van het afwijzingsbesluit, op voorwaarde dat geen andere legitieme belangen van de verantwoordelijke voor de verwerking in strijd zijn met een dergelijke wissing. Een ander rechtmatig belang in deze zin is bijvoorbeeld een bewijsplicht in procedures op grond van de Algemene wet gelijke behandeling (AGG).

9. rechtsgrondslag van de verwerking
Artikel 6 I lit. a DS-GVO dient als rechtsgrondslag voor onze onderneming voor verwerkingen waarbij wij toestemming verkrijgen voor een specifiek verwerkingsdoel. Indien de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, zoals bijvoorbeeld het geval is bij verwerkingen die noodzakelijk zijn voor de levering van goederen of het verrichten van een andere dienst of tegenprestatie, is de verwerking gebaseerd op artikel 6 I lit. b DS-GVO. Hetzelfde geldt voor verwerkingen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van precontractuele maatregelen, bijvoorbeeld in het geval van verzoeken om inlichtingen over onze producten of diensten. Indien ons bedrijf onderworpen is aan een wettelijke verplichting waardoor de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk wordt, zoals bijvoorbeeld voor het nakomen van fiscale verplichtingen, is de verwerking gebaseerd op Art. 6 I lit. c DS-GVO. In zeldzame gevallen kan de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk worden ter bescherming van de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon. Dit zou bijvoorbeeld het geval zijn indien een bezoeker op ons terrein gewond zou raken en als gevolg daarvan zijn of haar naam, leeftijd, ziekteverzekeringsgegevens of andere vitale informatie moest worden doorgegeven aan een arts, ziekenhuis of andere derde partij. In dat geval zou de verwerking gebaseerd zijn op art. 6 I lit. d DS-GVO. Ten slotte zouden de verwerkingen gebaseerd kunnen zijn op artikel 6 I, onder f), van de DS-GVO. Verwerkingen die niet onder een van de bovengenoemde rechtsgrondslagen vallen, zijn op deze rechtsgrondslag gebaseerd indien de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang van ons bedrijf of van een derde, mits de belangen, grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene niet zwaarder wegen. Dergelijke verwerkingen zijn ons met name toegestaan omdat zij specifiek door de Europese wetgever worden genoemd. In dit verband was het Hof van oordeel dat een rechtmatig belang kan worden aangenomen indien de betrokkene een klant is van de voor de verwerking verantwoordelijke (overweging 47, tweede zin, van de GDPR).

10. gerechtvaardigde belangen bij de verwerking die door de voor de verwerking verantwoordelijke of een derde worden nagestreefd
Indien de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op artikel 6 I lit. f DS-GVO, is ons gerechtvaardigd belang de uitvoering van onze bedrijfsactiviteiten ten behoeve van het welzijn van al onze werknemers en onze aandeelhouders.

11. duur van de opslag van de persoonsgegevens
Het criterium voor de duur van de opslag van persoonsgegevens is de desbetreffende wettelijke bewaartermijn. Na het verstrijken van de termijn worden de desbetreffende gegevens routinematig gewist indien zij niet langer vereist zijn voor de uitvoering of de initiëring van het contract.

12. gegevensbeveiliging
Uw verbindingen met onze website en met onze apps worden beschermd met de modernste versleutelingstechnologieën. De mate van bescherming hangt ook af van welke encryptie uw internetbrowser of mobiele toestel ondersteunt. Of een afzonderlijke pagina van onze website gecodeerd wordt verzonden, kunt u zien aan het gesloten sleutel- of slotsymbool in de statusbalk van uw browser. Wij gebruiken ook passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om uw gegevens te beschermen tegen toevallige of opzettelijke manipulatie, gedeeltelijk of volledig verlies, vernietiging of tegen ongeoorloofde toegang door derden. Onze veiligheidsmaatregelen worden voortdurend verbeterd in overeenstemming met de technologische ontwikkelingen.

13. uw rechten
U hebt de volgende rechten die door de Europese richtlijnen en verordeningen worden verleend. Indien u een van de volgende rechten wenst uit te oefenen, volstaat het ons te schrijven op het hierboven vermelde adres.

• Recht op bevestiging en recht op toegang - wij zullen u graag bevestigen of wij persoonsgegevens over u verwerken, om welke gegevens het gaat en met welk doel zij worden verwerkt.
• Recht op rectificatie - indien de gegevens waarover wij beschikken onjuist zijn, zullen wij deze uiteraard met alle plezier corrigeren.
• Recht op wissing - indien u wenst dat uw persoonsgegevens worden gewist, zullen wij aan uw verzoek voldoen voor zover de wet dit toelaat.
• Recht om verwerking te beperken - indien u het gebruik wenst te beperken, zullen wij uw verzoek inwilligen waar dat wettelijk mogelijk is.
• Recht van herroeping - indien u een reeds gegeven toestemming wenst in te trekken, zullen wij uw verzoek dienovereenkomstig inwilligen. Een herroeping heeft geen invloed op de toelaatbaarheid van de eerdere verwerking van uw gegevens.

Bovendien kunt u bezwaar maken tegen de verdere verwerking van uw gegevens indien wij uw gegevens verwerken op grond van een gerechtvaardigd belang (art. 6 (1) zin 1 lit. f), art. 21 DSGVO). Indien wij uw gegevens verwerken met het oog op directe reclame, beschikt u over een algemeen recht van verzet. Indien wij uw gegevens niet verwerken voor reclamedoeleinden, moet het bezwaar gebaseerd zijn op uw specifieke situatie.
U hebt ook het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van uw persoonsgegevens bij een toezichthoudende autoriteit, zoals de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming die voor ons verantwoordelijk is: Staatscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie van Noordrijn-Westfalen, Kavalleriestraße 2 - 4, 40213 Düsseldorf, e-mail: poststelle(at)ldi.nrw.de.

14. wijzigingen in het privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De actuele versie van het privacybeleid is te allen tijde beschikbaar op onze website.